מערכת ניהול למורים ולצוותי הוראה
מהיעד הראשון של ספטמבר,
עד התעודה של יוני.
מורימים ממפה יעדים אישיים לכל תלמיד/ה לפי מיומנות, עוקבת אחרי ההתקדמות שלהם/ן לאורך השנה, ובסוף מפיקה תעודת מחצית וסוף שנה. בלי אקסלים מתפזרים, ובלי לילה לבן לפני שמחלקים תעודות.
בלי כרטיס אשראי. מקימים בית ספר במערכת בכמה דקות.
מה שהתחיל במיפוי, הפך לבית של כל הצוות
שישה עולמות שמדברים זה עם זה: מה שמסמנים בנוכחות מופיע בתיק התלמיד/ה, הציונים זורמים לתעודה, ומערכת השעות יודעת מי מלמד את מי.
תלמידים ונוכחות
כיתות, תיק אישי לכל תלמיד/ה, ונוכחות בלחיצה מתוך השיעור.
למידה והערכה
מיפוי לפי תחום ומיומנות, תל״א, גיליון ציונים ותעודות. הכל יוצא מאותם נתונים.
מערכת שעות
בונים, משבצים, מפרסמים ומסדרים ממלאי מקום. או פשוט מעלים צילום של המערכת הקיימת.
צוות חינוכי
העמוד שלי, משימות, צ׳אט לפי כיתה, תיקי צוות ומרכז עדכונים.
לוח וחומרים
לוח מבחנים ואירועים, חומרים, מאגר קבצים וסקרים.
הורים
פורטל הורים עם בדיוק מה שבית הספר בוחר להראות.
מאחורי המספרים, יש כיתה אמיתית
מורימים נבנה סביב היומיום האמיתי של צוותי הוראה, לא רק סביב טבלאות.
אנחנו פותרים לכם את הכאב היומיומי!
ארבעה דברים שכל צוות הוראה מכיר מקרוב, ומגיע הזמן לפתור אותם. כולם במקום אחד.
אקסל, מחברת, ותיקייה משותפת
היעדים של כל תלמיד/ה מתחילים באקסל, ממשיכים במחברת, ומסתיימים אי־שם בתיקייה משותפת שאף אחד לא בטוח מי עדכן אחרון.
בוקר של שינויים במערכת
מורה חסרה, ממלא/ת מקום נמצא/ת בהודעה בוואטסאפ, ורשימת הנוכחות נשארה על דף בחדר המורים. ואז מנסים להבין מי בכלל לימד את השיעור.
הלילה שלפני התעודות
ציונים במחברת, ממוצעים במחשבון, הערות בקובץ אחר. ואז שעות של העתקה ועיצוב, בלילה שלפני שמחלקים את התעודות.
הורים שמגלים רק באסיפה
ההורים שומעים על הציונים, החיסורים והמילה הטובה רק פעמיים בשנה, וכל שאלה נגמרת בטלפון למחנכת בערב.
מבולגן.
ואז ברור.
אותו/ה תלמיד/ה, אותם נתונים, רק שעכשיו כולם רואים את אותו הדבר.
| מיומנות | מצב נוכחי | מגמה |
|---|---|---|
| קריאת מילים מוכרות | שולט | ↑ |
| כתיבת שמות אותיות | חלקי | ↑ |
| זיהוי צלילים בהברה | לא שולט |
כל השנה, בארבעה צעדים
מהיום הראשון של השנה ועד יום חלוקת התעודות.
מקימים את בית הספר
כיתות ותלמידים/ות, ומצרפים את הצוות בקישור אחד, כל אחד/ת עם התפקיד שלו/ה.
ממפים ומתכננים
מיפוי לפי תחום, מיומנות ויעד, מתוך מאגר מוכן או בכתיבה חופשית, ותל״א למי שצריך/ה.
עובדים לאורך השנה
נוכחות, ציונים וסטטוס ליעדים, תוך כדי השיעור. בכמה שניות, לא בישיבת צוות.
מפיקים תעודה בסוף התקופה
הציונים כבר בגיליון, ההערות כבר במערכת. חתימות ועיצוב אחיד, להדפסה, PDF או Word.
מהכיתה אל התלמיד/ה, בלחיצה אחת.
כל כיתה מוצגת ככרטיס עם שכבה ומספר תלמידים. לוחצים, ורואים את כל התלמידים שלה, עם תמונה ומדד התקדמות לכל אחד/ת. הוספת כיתה או תלמיד/ה חדש/ה נעשית באותו מסך בדיוק.
נוכחות בלחיצה, ישר מתוך השיעור.
לוחצים על השיעור בעמוד שלי, והרשימה כבר שם, גם למורה מקצועי/ת וגם לממלא/ת מקום. מסמנים חיסור או איחור, מוסיפים מילה טובה או הערה בסוף השיעור, וזה נשמר. הצדקות מהמזכירות או מההורים נכנסות לאותו מקום, ודוחות לשבוע, לחודש או לשנה מוכנים בלי לספור ידנית.
- נוכחות לפי שיעור, מתוך מערכת השעות
- הערות סוף שיעור: מילה טובה, הפרעה, הערה חופשית
- הצדקות חיסור, ותיעוד שיחות ואירועים
לתלמיד/ה בשילוב, כל הצוות המטפל רואה תמונה אחת
יעד לימודי אצל מורת הכיתה, יעד תקשורתי אצל הקלינאית, יעד מוטורי אצל המרפאה בעיסוק: כולם על אותו/ה תלמיד/ה, באותה תוכנית, במקום אחד. זו הסיבה שמורימים קם מלכתחילה: לא עוד אקסל שרק חלק מהצוות רואה. המיפוי נבנה מלמעלה למטה, מתחום למיומנות ליעד, ומשם אפשר להמשיך ישר לתל״א.
| תחום | אחראי/ת | סטטוס |
|---|---|---|
| קריאה | מורת כיתה | שולט |
| הבעה מילולית | קלינאית תקשורת | חלקי |
| תיאום עדין | מרפאה בעיסוק | שולט |
מהמיפוי לתוכנית: תל״א שנכתבת מתוך מה שכבר ידוע.
המיפוי אומר איפה התלמיד/ה נמצא/ת היום. התל״א אומרת לאן הולכים. בוחרים תחומים מתוך המיפוי, כותבים מטרת־על, ולכל יעד: פרק זמן, דרכי הוראה, אמות מידה והערכה מסכמת. רמת התפקוד הנוכחית מתמלאת מהמיפוי, וההדפסה יוצאת בדיוק בטבלה שבתי הספר מכירים.
- תחומים ויעדים נבחרים ישר מהמיפוי, עם ניסוחים מוכנים לדרכי הוראה ואמות מידה
- לכל יעד אחראי/ת ומועד בדיקה, ומדידה בלחיצה אחת עם היסטוריה מלאה
- תמיכות ומפגשים: כמה תוכנן מול כמה התקיים, ודוח התקדמות להדפסה
- שליחה לאישור ההנהלה, החזרה לתיקון, וכל גרסה מאושרת נשמרת
גיליון ציונים שעושה את החשבון בשבילכם.
מוסיפים מבחן, בוחן או עבודה עם משקל, מקלידים ציונים, והממוצע המשוקלל מתעדכן לבד. מועד ב׳, פטור וחסר נספרים נכון, אפשר לייבא ציונים מאקסל, ובלחיצה אחת הציון עובר לתעודה. מבחן שנקבע בגיליון מופיע גם בלוח המבחנים של הכיתה.
- ממוצע משוקלל, ציון סופי למחצית ולשנה
- מועד ב׳, ייבוא מאקסל, סיכום כיתה
- "מילוי מגיליון הציונים" ישר לתעודה
הכנת תעודות: מהמיפוי ועד ההדפסה
כל תעודה נבנית ישירות ממה שכבר קיים אצלכם במערכת: הציונים מגיליון הציונים בלחיצה, ההערה לתעודה מהערות המחנך/ת, ומשלימים ציון והערה לכל מקצוע, מוסיפים הערה אישית, ואז חותמים: מורה ומנהל/ת, בתוך התעודה עצמה. בסיום רואים תצוגה מקדימה מדויקת, בדיוק כפי שתודפס, ורק אז שולחים להדפסה, שומרים כ־PDF או מייצאים ל־Word.
-
ציונים והערות לכל מקצועציון מספרי או מילולי, ישר מגיליון הציונים ומהמיפוי השוטף, ועוד הערת מורה קצרה.
-
הערה אישית מהמורהפסקה חופשית לכל תלמיד/ה, בנוסף להערות לפי מקצוע.
-
חתימת מורה ומנהל/תשתי חתימות בתוך התעודה עצמה, בלי להדפיס, לחתום ולסרוק בחזרה.
-
תצוגה מקדימה לפני הדפסהבודקים בדיוק איך התעודה תיראה, ורק אז מדפיסים, שומרים כ־PDF או מייצאים ל־Word.
| חשבון | שולט | |
| קריאה | בתהליך | |
| כתיבה | שולט |
כל מה שיודעים על התלמיד/ה, בעמוד אחד.
אחוז שליטה, יעדים ותל״א, ציונים, נוכחות, תיעוד שיחות והיסטוריית התעודות. לא צריך לחפש בכמה מסכים כדי לקבל תמונה שלמה על תלמיד/ה אחד/ת.
מערכת השעות של כל בית הספר,
בלי לוח מחיק ובלי לילות.
גיליון לימודים, חסמים שהמורים ממלאים בעצמם, הקבצות ומגמות, הוראה בצוות וישיבות. גוררים שיעורים ללוח או נותנים למערכת להשלים לבד, היא מזהירה מהתנגשויות, ובסוף מפרסמים ומדפיסים. מתאים גם ליסודי וגם לחטיבה ולתיכון.
הדגמה: שיעורים משובצים ללוח שבועי, שיבוץ אחד מתנגש ומועבר, והמערכת מתפרסמת.
ממלא/ת המקום רואה את השיעור בעמוד שלו/ה, עם רשימת התלמידים לנוכחות.
צילום, PDF או אקסל של המערכת הקיימת הופכים למערכת אישית לכל מורה. אפשר גם הרבה קבצים בבת אחת.
כל בוקר מתחיל בעמוד אחד שיודע מה מחכה לך.
המערכת האישית להיום, כולל שינויים וממלאי מקום, המשימות שלך ושל הצוות, מבחנים ואירועים קרובים, ותיבת עדכונים והודעות. בלי לחפש בקבוצות, ובלי לפספס הודעה מהמנהל/ת.
- מערכת היום, עם לחיצה לנוכחות
- משימות אישיות ומשימות שהמנהל/ת מחלק/ת
- פעמון עדכונים ותיבת הודעות בתוך המערכת
שאלה על תלמיד/ה? עונים במקום, לא בקבוצת וואטסאפ.
לכל כיתה יש שיחת צוות משלה, וכל הערה נשארת צמודה למי שהיא נוגעת אליו/ה. מנהל/ת, רכז/ת, מורה, מטפל/ת וסייע/ת, כולם באותה שיחה, בלי לחפש בין קבוצות. הודעה חדשה מחכה בתיבת ההודעות, ולכל איש/אשת צוות יש גם תיק צוות אישי שההנהלה מנהלת.
לוח אחד לכל מה שקורה, ומקום אחד לכל קובץ
מבחנים ואירועים לפי כיתה, מאגר קבצים של בית הספר, וסקרים לצוות ולהורים. כל אחד/ת רואה מה שרלוונטי לו/ה.
לוח מבחנים ואירועים
מבחנים, בחנים, טיולים, אסיפות וחגים לפי כיתה. כל מורה רואה את הכיתות שלו/ה, וההנהלה רואה הכל.
חומרים ומאגר קבצים
מעלים פעם אחת, משתפים עם כל הצוות, שכבה, כיתה או אדם אחד. בלי מיילים עם קבצים מצורפים.
סקרים
סקר לצוות (גם אנונימי) או להורים בקישור, והתוצאות מסוכמות לבד.
ההורים רואים את ההתקדמות. אתם מחליטים כמה.
כל הורה מקבל/ת קישור הצטרפות אישי, ונכנס/ת לעמוד של הילד/ה: ציונים, נוכחות, מילה טובה מהמורה, לוח מבחנים וסקרים. ההורים יכולים גם להגיש הצדקה לחיסור ישר מהטלפון. בית הספר מדליק ומכבה כל חלק בנפרד, וההורים אף פעם לא רואים מידע על ילדים אחרים.
״מורימים עזרה לי לראות בצורה ברורה איפה כל תלמיד נמצא ומה הוא צריך ממני עכשיו. במקום לעבור בין טבלאות ורשימות, הכל נמצא מולי במקום אחד.״
״המערכת הפכה את המעקב אחר התלמידים להרבה יותר פשוט ומדויק. אני יכולה לראות מי התקדם, מי עדיין מתקשה ואיפה כדאי לי להתמקד בשיעור הבא.״
״בפעם הראשונה כל הצוות עובד עם אותה תמונת מצב. מורימים מאפשרת לנו להציב יעדים, לעקוב אחרי ההתקדמות ולקבל החלטות שמבוססות על מה שקורה באמת בכיתות.״
״מורימים עוזרת לי לא לפספס אף תלמיד. גם ילדים שפחות מבקשים עזרה מקבלים מקום, כי המערכת מראה לי בצורה ברורה את החוזקות שלהם ואת הנקודות שצריך לחזק.״
ביקשתם, בנינו. ככה נראה החודש האחרון.
כמעט כל מה שבעמוד הזה התחיל בבקשה של מורה, רכז/ת או מנהל/ת. זה מה שנוסף למורימים מאז תחילת השנה.
עמוד בית אישי לכל איש/אשת צוות: מערכת היום, משימות ואירועים.
לפי כיתה, עם סוג אירוע, ומחובר לעמוד הבית.
גיליון לימודים, חסמים, הקבצות, לוח שיבוץ, פרסום וממלאי מקום.
נוכחות לפי שיעור, הערות סוף שיעור, הצדקות, ותיעוד שיחות ואירועים.
הזמנה אישית, רשימה או קישור לכל בית הספר. בלי סיסמאות זמניות.
תוכנית אישית מתוך המיפוי, ומיפוי שנבנה מתחום למיומנות ליעד.
פעמון ותיבת הודעות בתוך המערכת, וחדש לגמרי: עזרה והדרכה עם סיור מודרך.
צילום, PDF או אקסל הופכים למערכת אישית, גם בהעלאה מרוכזת.
גיליון ציונים משוקלל, מועד ב׳, ייבוא מאקסל; קבצים לבית הספר; סקרים לצוות ולהורים.
ההורים רואים את מה שבית הספר בוחר, ולכל איש/אשת צוות תיק משלו/ה.
מדידות עם תאריך, תמיכות ומפגשים, יעדים שלא מתקדמים, ותל״א שעוברת אישור הנהלה.
מקצועות, יחידות ושאלונים, ממוצע משוקלל, בדיקת זכאות וסימולטור "מה אם".
דוחות רוחביים להדפסה ולאקסל, כניסה אישית לתלמידים, ורשימה יומית של מה שדורש טיפול.
בכנות: אנחנו עדיין בתחילת הדרך, ורצים מהר
מורימים נבנה מתוך עבודה יומיומית אמיתית של צוותי הוראה, לא בחדר ישיבות. אם תצטרפו עכשיו, אתם לא עוד מספר בטבלה. אתם חלק ממי שמעצב את המערכת: מה שתבקשו, אנחנו בונים בהמשך. הרשימה למעלה היא ההוכחה: רוב מה שנוסף החודש התחיל בבקשה של מישהו מהצוות.
ועוד כמה דברים שכדאי לדעת
לא כל דבר צריך פרק משלו, אבל כל אחד מהם עוד סיבה טובה להצטרף.
מפת שליטה וגרפי מגמה
משווים את תחילת השנה להיום, ורואים מיד מי מתקדם/ת ומי צריכ/ה תשומת לב.
שנה חדשה בלי לאבד היסטוריה
פותחים שנה חדשה בלחיצה; המיפוי וההיסטוריה של השנים הקודמות נשארים זמינים.
מותקן כמו אפליקציה
נפתח מהמסך הבית של הטלפון, בלי חנות אפליקציות, ומותאם למסך קטן.
אקסל, Word ו־PDF
מייצאים מיפויים, ציונים ותעודות, ומייבאים ציונים מקובץ אקסל קיים.
מרכז עדכונים
פעמון בתוך המערכת: ממלאי מקום, משימות, אירועים ותיעוד ששותף איתך. בלי הודעות שמציפות את הטלפון.
עזרה והדרכה
סיור מודרך על המסכים האמיתיים, רשימת צעדים ראשונים שמתסמנת לבד, ומדריך שעונה על שאלות.
תיעוד שיחות ואירועים
שיחה עם הורה, אירוע בהפסקה, מעקב שצריך לחזור אליו: מתועד, משויך לתלמיד/ה, ומשותף עם מי שצריך.
צירוף צוות בקישור
הזמנה אישית, רשימת מיילים או קישור אחד לכל בית הספר. בלי סיסמאות זמניות ובלי טפסים.
בנוי לצוות שלם, לא לתפקיד אחד
מנהל/ת, רכז/ת, מורה, מורה מקצועי/ת, סייע/ת, מטפל/ת, מזכיר/ה: כל אחד/ת מקבל/ת בדיוק את הגישה שמתאימה לתפקיד שלו/ה.
מנהל/ת
רואה את כל הכיתות בבית הספר, מצרף/ת אנשי צוות וקובע/ת לאילו כיתות יש להם גישה, בונה את מערכת השעות, מחליט/ה מה ההורים רואים, ובוחר/ת את עיצוב התעודה של כל בית הספר.
שאר הצוות
כל איש/אשת צוות רואה רק את הכיתות שהוקצו לו/לה. הרשימות, הגרפים והתעודות מסוננים אוטומטית לפי זה.
הורים
נכנסים בקישור אישי לפורטל נפרד, ורואים רק את הילד/ה שלהם, ורק את מה שבית הספר הדליק.
מה זה אומר בשבילכם, בפועל
אותה מערכת, אבל הכאב שהיא פותרת שונה למורה ולמנהל/ת.
למורה ולצוות הטיפולי
- במקום לחפש בין אקסל, מחברת וקבוצת וואטסאפ, כל מה שקשור לתלמיד/ה שלכם במקום אחד.
- עדכון סטטוס ליעד לוקח כמה שניות בין שיעור לשיעור, לא ישיבת סוף שבוע מול טבלה.
- כשמגיע זמן תעודות, הציונים וההערות כבר במערכת, לא לילה של העתקה ועיצוב.
- רוצים להראות להורה כמה התלמיד/ה התקדם/ה? מספר אחד וברור בטבלה, לא ניחוש.
- הבוקר מתחיל בעמוד אחד: מה מלמדים היום, מי חסר/ה, ומה מחכה לך.
כמה זמן זה בערך? הפקת תעודה אחת בעבודה ידנית (איסוף ציונים ממקורות שונים, הקלדה, עיצוב) לוקחת כ־10 דקות בממוצע. בכיתה של 20 תלמידים, פעמיים בשנה, זה כ־6–7 שעות של עבודה מכנית בלבד, לא כולל את הכתיבה המקצועית עצמה. במורימים הנתונים כבר במערכת, וההפקה נעשית בדקות. (הערכה לפי תיאור התהליך, לא מדידה בפועל, כל בית ספר שונה.)
למנהל/ת בית הספר
- תמונה של כל בית הספר במבט אחד, בלי לרדוף אחרי כל מורה בנפרד לעדכון סטטוס.
- מערכת שעות, ממלאי מקום ונוכחות "היום בבית הספר", באותו מקום שבו נמצא כל השאר.
- עיצוב תעודה אחיד לכל בית הספר, לא קובץ Word אחר לכל מורה ומורה.
- כשאיש/אשת צוות עוזב/ת באמצע שנה, המידע נשאר במערכת, לא בלפטופ האישי שלו/ה.
- הרשאות ברורות לפי תפקיד: קובעים בדיוק מי רואה מה, בלי חשש ממידע שמגיע למי שלא צריך.
- תיעוד מסודר וזמין לכל רגע שצריך אותו: ועדת שילוב, ביקורת, או שיחת הורים.
- הורים מעודכנים בלי עוד אפליקציה: פורטל הורים שבית הספר שולט בדיוק במה שמוצג בו.
שאלות שנשאלות הרבה
כמה זה עולה?
כרגע ההצטרפות למורימים פתוחה ללא עלות.
המידע של התלמידים שלנו מאובטח?
כן. לכל בית ספר יש רק את הנתונים שלו, וכל איש/אשת צוות רואה רק את הכיתות שהוקצו לו/לה.
אנחנו לא ממש טכנולוגיים בצוות, קשה להתחיל?
לא. יש הדרכה קצרה בכניסה הראשונה שאפשר לפתוח שוב בכל רגע, ומדריך עזרה בתוך המערכת שעונה על שאלות נפוצות מיד.
מה קורה בסוף שנה, מוחקים הכל ומתחילים מאפס?
לא. פותחים שנה חדשה בלחיצה אחת, וההיסטוריה של השנים הקודמות ממשיכה להיות זמינה לצפייה.
אפשר להתקין את זה כאפליקציה בטלפון?
כן. באייפון מוסיפים למסך הבית דרך כפתור השיתוף בספארי, ובאנדרואיד יש הצעת התקנה ישירה מכרום. אחרי ההתקנה זה נפתח כמו כל אפליקציה אחרת, בלי שורת כתובת.
אפשר לתת גישה לכמה אנשי צוות?
כן. מנהל/ת בית הספר מצרף/ת את הצוות בהזמנה אישית, ברשימה או בקישור אחד לכל בית הספר, וקובע/ת בדיוק לאילו כיתות יש לכל אחד/ת גישה.
ההורים רואים הכל?
לא. פורטל ההורים כבוי עד שבית הספר מדליק אותו, ואז ההנהלה בוחרת מה מוצג: ציונים, נוכחות, מילה טובה, לוח מבחנים, סקרים והגשת הצדקות, כל אחד בנפרד. הורה רואה רק את הילד/ה שלו/ה.
כבר בנינו מערכת שעות בתוכנה אחרת. צריך להתחיל מאפס?
לא. אפשר להעלות צילום, PDF או אקסל של המערכת הקיימת, גם הרבה קבצים בבת אחת, והיא הופכת למערכת אישית לכל מורה. מי שרוצה יכול/ה לבנות את המערכת כולה במורימים, עם שיבוץ, הקבצות וממלאי מקום.
אפשר להכניס ציונים שכבר יש לנו באקסל?
כן. מייבאים קובץ אקסל או CSV לגיליון הציונים, והמערכת מתאימה את השמות לתלמידים בכיתה.
מוכנים להעביר את כל השנה למקום אחד?
ההרשמה פתוחה, ולוקחת כמה דקות. הצוות מצטרף בקישור.